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资料管理
预约归档流程
2023年06月12日 09:37  点击:[]

1.CRA完成项目结题后在档案管理-预约归档界面进行项目预约归档。

2.点击提交(如有特殊说明写备注)

3.档案管理员登录账号在预约归档界面进行对预约归档项目的审核并填写预约归档时间

4.到规定日期CRA来提交文件时档案管理员登录账号在建档管理界面进行项目建档新增,选择对应的项目以及项目的模块名称,并选择归档位置以及存放人(模块名称可点击文件名称进行增加或者删除)进行保存提交。

5.档案管理员登录账号在建档管理界面点击右侧立项侧签导出按钮进行侧签的导出

导出侧签如下图:

6.档案管理员登录账号在档案列表找到对应的项目点击右侧归档按钮进行项目归档。

7.点击归档完成后右侧即可生成项目归档登记表可进行导出打印

8.项目归档完成后档案管理员点击预约归档点击归档确认完成项目归档流程。

9.可在建档管理界面查看档案室空间具体操作如下:(可具体到看到某个归档柜里存放了哪个项目)




老系统项目归档流程:

1.CRA登录系统进入档案管理-建档列表界面下载对应的模板并填写正确的信息导入即可。

CRA导入模板后进行建档的提交



2.CRA在档案管理界面下载模板并填写导入对应的文件项目名称并提交

3.档案管理员在建档管理审核和建档列表审核界面对上传的项目信息已经备案文件进行审核。

4.审核完成后在档案列表界面搜索到对应项目信息进行归档操作,点击归档后最右面可下载归档登记表


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