一、合同的拟定
1.临床试验合同由申办者或CRO 与PI 初步拟定,确定研究者费及相关检查费;
2.经主要研究者审核后提交CTIMS系统进行机构审核。
二、临床试验合同的内容包括有:
合同内容主要包括研究目的,研究者和申办者各自职责,研究期限,研究经费,必备文件保存,违约责任,安全事件的处理责任,经济赔偿,知识产权分享等。
三、研究经费预算
合同双方应就有关临床试验的费用以及付款方法在合同中加以说明。
【研究费用】
研究者观察费:申办者与主要研究者沟通确定研究者观察费,按照访视周期列出明细。
检查检验费用:按照医院物价标准,列出检查检验项目明细。
受试者补助:受试者采血补助,交通补助等按照ICF中规定。
其他:项目执行产生的其他费用。
【管理费标准】
机构管理费:研究费用(除去管理费之外的研究费用)*10%;
药品/医疗器械管理费:2000 元/年;
资料管理费:免费保存至试验结束后五年,后续保存费3000元/年。
【税费】开具增值税发票,按照系统中的公式计算税费。
【合同总费用】研究费用+管理费+税费。
【付款计划】研究产生的费用分三次支付,首付款合同总费用10-20%,其他两笔款根据项目进度支付;药品/器械管理费,资料管理费尾款支付。对于试验周期大于1年的项目,可根据项目进度每年进行研究费用的支付,药品/器械管理费,资料管理费尾款支付。
四、合同的审核
1.我院合同是由项目负责人,项目组成员,机构办公室主任,机构主任共同审核。审核依据为《药物临床试验质量管理规范》,研究方案,以及《西安交通大学第一附属医院临床试验机构经费管理办法》(西交一院研字【2020】9号)及国际多中心项目合同审核国内共识等相关文件。
2.审核方式为线上提交系统审核。
五、合同的签署
经审核通过的合同递交院长签署,并加盖医院公章。
六、合同的生效
合同经双方法人代表或委托人签字盖章后生效,申办者、机构办公室和项目组各持一份。